10 de junio de 2026 · Fiscalma
Qué datos debe llevar una factura (y los errores que la invalidan)
Los datos obligatorios de una factura, en qué se diferencia de un ticket y los fallos que hacen que Hacienda no te deje deducir. Guía práctica.
Una factura mal hecha es un gasto que no puedes deducir y un problema si Hacienda mira. Y pasa más de lo que crees: falta un dato, no se desglosa el IVA, o te dan un ticket cuando necesitabas factura. Esto es lo que tiene que llevar.
Datos obligatorios de una factura
Una factura completa debe incluir:
- Número y, en su caso, serie. Correlativo, sin saltos.
- Fecha de expedición (y la de la operación, si es distinta).
- Datos del emisor: nombre o razón social, NIF y domicilio.
- Datos del destinatario: nombre, NIF y domicilio (los tuyos, si la recibes).
- Descripción de la operación (qué se vende o qué servicio).
- Base imponible, tipo de IVA aplicado y cuota de IVA, por separado.
- En su caso, retención de IRPF (facturas de profesionales).
- Importe total.
Factura vs. ticket (factura simplificada)
El ticket (factura simplificada) se permite en importes pequeños y no necesita todos los datos del cliente. Pero ojo: con un ticket normal no puedes deducir el IVA. Si vas a deducirlo, pide factura completa con tu nombre y NIF.
Errores que invalidan una factura
- Sin NIF (tuyo o del proveedor).
- IVA no desglosado (base, tipo y cuota tienen que verse).
- Datos incorrectos o numeración con saltos.
- Guardar solo el ticket de un gasto que querías deducir.
Un apunte sobre facturación electrónica
La normativa española avanza hacia sistemas de facturación verificables (registro y huella de cada factura). Si emites facturas, conviene que tu sistema cumpla los requisitos que vayan entrando en vigor.
Cómo te ayuda Fiscalma
Fiscalma lee cada factura con IA, extrae sus datos y avisa si le falta algo para ser deducible — así no descubres el fallo cuando ya es tarde. Tú revisas, nosotros cuadramos.
Información general orientativa, no es asesoramiento para tu caso. Los requisitos de facturación dependen de la normativa vigente; confírmalos antes de aplicarlos.